נוטריון הינו עורך דין המוסמך, בהתאם לחוק, לאמת, לאשר, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים. חתימתו של הנוטריון, במקרים המוסדרים בחוק, נחשבת בעיני בית המשפט כאישור למקוריותו של המסמך, לזהותו של החותם עליו או לעובדה כי המסמך נחתם מרצונו הטוב והחופשי של החותם. מסמכי הנוטריון מיועדים לשמש כראיה בבתי משפט או בפני רשויות אחרות, וזאת הן בארץ והן מחוץ לה. נוטריון חייב להיות אזרח ישראל החבר בלשכת עורכי הדין של ישראל ובעל וותק של 10 שנים לפחות בעריכת דין.
שכר הטרחה של נוטריון קבוע בחוק ואין ביכולתו של נוטריון לגבות סכום גדול יותר.
על פי סעיף 7 לחוק הנוטריונים מוסמך הנוטריון לבצע את הפעולות הבאות:
- לאמת חתימה על מסמך;
- לאשר שהחתום במסמך, על שם זולתו, היה מוסמך לכך;
- לאשר נכונות העתק של מסמך;
- לאשר נכונות תרגום של מסמך;
- לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
- לאשר שאדם פלוני חי;
- לאשר נכונותה של רשימת מצאי;
- לערוך העדה של מסמך סחיר;
- לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, לרבות דין של מדינת חוץ, או על פי מסמך אחר;
- להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר;
- לאמת הסכם ממון בין בני זוג, שנחתם לפני הנישואין.
בהרבה מאוד מקרים תעודות שצריכות לעבור תרגום או אישור כלשהו, הן תעודות לידה או פטירה, תעודות סיום לימודים (דיפלומה), תעודת נישואין עוד.
איך נראה אישור נוטריוני?
סרט אדום מחבר בין כל עמודי המסמך, ע”ג הסרט – מדבקה, עליה מוטבעת חותמתו האישית של הנוטריון. החותמת יוצרת תבליט על גבי המדבקה והדפים המקושרים. בצורה זו לא ניתן להעלים דפים מהאישור הנוטריוני. כשמדובר על תרגום תעודות, הנוטריון מאשר את עצם תרגום התעודה. במידה והנוטריון אינו בקי באיזו מהשפות, אזי עליו להיעזר במתורגמן הבקי בשפות, כאשר הנוטריון מאמת ומאשר את נכונות התרגום.
